飞书会议室是舒菲推出的会议室软件,集会议软件、硬件支持、无忧服务于一体。全方位的解决方案为团队带来高效愉悦的会议体验。要使用飞书会议室,需要先部署飞书会议室,将飞书会议室应用与离线会议室绑定,并与舒菲会议控制器应用配对。
使用方法
1.前期准备。
确保外围设备安装完整,电源连接正确。
部署时请准备好USB鼠标和USB键盘。
检查桌面和ipad的时区、日期时间、系统语言是否一致准确。
如果会议室部署了双屏,检查显示器的扩展模式是否为扩展模式,即主屏幕显示日程列表,副屏幕只显示背景图片。
2.应用程序安装。
将飞书会议室应用程序安装到主机,将飞书会议室控制器应用程序安装到控制器。
3.会议室装订。
3.1绑定主机端的离线会议室和飞书会议室应用。
方法一:扫描二维码。
打开飞书会议室应用,使用具有会议室部署权限的舒菲手机扫描二维码进行身份认证。认证后,在手机上选择会议室,点击绑定。绑定成功后,手机上会显示“绑定成功”,与控制器配对的6位字母配对码会同步显示在会议室屏幕上。
注意:了解如何配置会议室部署权限以获得代码扫描权限。请戳:如何配置会议室部署权限。
模式2:输入访问代码。
打开飞书会议室应用,点击输入访问码,输入配置会议室部署权限时生成的访问码进行身份验证。身份验证后,选择主机端的会议室,然后单击绑定。绑定成功后,离线会议室屏幕将同步显示与控制器配对的6位字母配对码。
注意:了解如何配置会议室部署权限以生成访问代码。请盖章:如何配置会议室部署权限。
3.2将飞书会议室应用程序与控制器端的飞书会议室控制器应用程序匹配。
打开控制器端的飞书会议室控制器应用,输入离线会议室屏幕上显示的6位字母配对码,完成配对。
4.显示信息检查。
配对成功后,飞书会议室控制器将显示时间、会议室名称、今天的日程、新会议、会议ID成员资格和屏幕投影按钮。离线会议室屏幕将显示会议室名称、时间和日期、屏幕代码和今天的日程安排。检查离线会议室屏幕和飞书会议室控制器上显示的信息是否一致。
5.安装版本检查。
点击控制器右上角的设置按钮>关于,检查当前安装的飞书会议室控制器版本和飞书会议室版本是否符合预期。如果发现版本错误,请删除应用程序并重新安装正确的版本。
6.音频和视频设备选择设置。
点击控制器右上角的设置按钮,触摸界面底部,在具有会议室部署权限的舒菲手机上扫描二维码或输入访问码即可解锁设置。解锁设置后,您可以手动选择并确认会议室中部署的麦克风、扬声器和摄像头设备。触摸界面底部,锁定设置功能,防止再次更改。
7.开始引导进入。
建议使用iPad的引导访问功能,可以让iPad屏幕始终保持在飞书会议室控制器应用界面,避免程序因误操作退出。
打开iPad的引导访问功能:点击设置>辅助功能>引导访问,打开引导访问,设置密码。设置后,重新打开飞书会议室控制器应用程序。连续三次单击主页按钮,然后单击右上角的开始,打开引导式访问功能。此时,飞书会议室控制器应用程序不会随意退出。
关闭iPad的引导访问功能:连续三次点击Home键,输入设置的引导访问密码。单击左上角的结束,关闭引导访问功能。此时,您可以退出飞书会议室控制器应用程序进行其他操作。
8.设置屏幕始终打开。
建议设置屏一直开着,开启屏一直开着,保证会议室控制器运行更稳定。设置方法如下:
iOS 12及以下设备:
设置>显示和亮度>自动锁定>从不;
设置>常规>辅助功能>引导式访问,打开引导式访问和后视镜显示自动锁定。
iPadOS 13及以上设备:设置>辅助功能,开启引导式访问,将屏幕自动锁定设置为从不。
9.解除会议室的束缚。
打开飞书会议室应用,点击界面左下角的解除绑定。使用具有会议室部署权限的舒菲手机终端扫描二维码或输入接入码完成身份认证,然后解除绑定。